文档管理的安全性挑战(3)

    设置多维属性分类时会遇到一个常见的问题，如果文档的多维分类属性特别多，会给用户带来一些麻烦，如用户在创建、上传文档时不但要选择目录，还要选择与文档相关联的属性，而这个关联性需要用户自己去判断。如果多维分类属性设置得太多，那么用户判断文档的归属时是非常困难的。因此，企业设置多维分类属性时要把握平衡：既能满足企业通过多维度快速检索文档的需求，又不会给用户带成麻烦。

    此外，还有其他一些工具和方法可以帮助用户快速检索和定位文档，如高级查询、高级搜索等。还有一个很重要的方法就是知识地图的建立和管理。通过建立多门类知识地图同样可以帮助用户快速定位文档。企业可以就财务相关的内容建立一个知识地图，也可以根据人力资源等不同的管理领域来建立。此外，企业还可以根据岗位建立知识地图。比如说，可以把销售人员所要具备的素质、工作特点、岗位特征等文档全部归到销售人员的知识地图上，用户通过知识地图就可以快速检索到与销售相关的文档。

（编辑：ASP站长网）