WPS新增支持重磅功能！告诉你XLOOKUP有多厉害

发布时间：2021-11-22 14:56 所属栏目：52 来源：互联网

导读：不久前，WPS官微发布了一条消息，说是自即日起WPS开始正式支持XLOOKUP函数。很多人就奇怪了，作为一款办公软件，增加个函数不是太正常了?这有啥可激动的?其实能让WPS激动自然是有些道理，理由就是这个XLOOKUP实在太强了! 示例1. 反向查找目的：通过姓名反查

不久前，WPS官微发布了一条消息，说是自即日起WPS开始正式支持XLOOKUP函数。很多人就奇怪了，作为一款办公软件，增加个函数不是太正常了?这有啥可激动的?其实能让WPS“激动”自然是有些道理，理由就是这个XLOOKUP实在太强了!

示例1. 反向查找
目的：通过“姓名“反查“工号“

公式：=XLOOKUP(G6,B:B,A:A)

日常工作中我们经常会遇到用姓名查工号的情况，由于原始数据中，“工号”字段通常是位于“姓名”之前，因此直接使用VLOOKUP肯定无法得到结果。通常的办法，是借助IF函数建立一个虚拟数组”IF({1,0},B:B,A:A)”，将“工号”与“姓名”临时对调一下，以满足VLOOKUP的操作需求。不过它的问题就是，对于新手童鞋来说，这个数组太难理解了。

如果换作XLOOKUP呢?很简单，直接输入“=XLOOKUP(G6,B:B,A:A)”就行。整个语法基本参照了VLOOKUP的习惯，先确定好要查找的内容(G6)，然后告诉表格去哪里查找(B:B)，最后返回对应列的结果就可以了(A:A)。相比之下，XLOOKUP的逻辑是不是就清晰多了!示例

2. 出错处理
目的：当查询无结果时，显示“查无此人“

公式：=XLOOKUP(G6,B:B,A:A,"查无此人")

为了防止LOOKUP、VLOOKUP等函数意外出错，我们通常会在函数外围包裹一层IFERROR，用于手工控制出错信息的显示。不过这种做法一来会让公式变长，二来也不怎么高效。而XLOOKUP的处理方法绝对是简单粗暴，直接将出错信息标在了函数里。高效的同时，也让公式更加简练，就像下面这样：“=XLOOKUP(G6,B:B,A:A,"查无此人")”。

示例3. 批量化查询
目的：通过“工号“查询该员工所有信息

公式：=XLOOKUP(G8,A:A,B:E)

编写搜索器时，会在原始数据中批量查询所需的内容。通常有两种解决方法，一是借助VLOOKUP手工确定要查询的列，二是通过COLUMN函数配合VLOOKUP做一个半自动查询器。

那么XLOOKUP有没有更简单的办法呢?答案是有的，方法就是直接填写“=XLOOKUP(G8,A:A,B:E)”。语法上依旧沿用了VLOOKUP的逻辑，先是确定好要查找的内容(G8)，然后告诉表格去哪里查找(A:A)，接下来返回B:E列里的对应信息即可。由于函数的“溢出效应”，相邻几个单元格(性别、职务、部门)也会自动填好结果，连拖拽这一步都省去了。

示例4. 多条件查询
目的：通过“姓名”和“性别”两组条件查询员工信息

公式：=XLOOKUP(G7&H7,B:B&C:C,D:D)

XLOOKUP
现实中重名的情况并不少见，当一个条件无法确定一个人时，就要加载第二组条件。比如本例中，小编就使用了“姓名”+“性别”的双重条件验证。对于此类需求，传统的VLOOKUP需要借助IF函数生成一个虚拟数组。而在XLOOKUP之下，上述公式可以直接简化为“=XLOOKUP(G7&H7,B:B&C:C,D:D)”。

示例5. 模糊查询
目的：根据分值为每个人标注等级。

公式：=XLOOKUP(D2,$H$2:$H$5,$I$2:$I$5,,-1)

熟悉VLOOKUP的小伙伴，大多知道这个函数最后有一个“精确匹配FALSE”和“近似匹配TRUE”的小参数。其中的“近似匹配”，就是我们常说的模糊查找。通常来讲，模糊查找主要用作区域数值的界定，比如90-100分为“优秀”、70-89分为“良好”，类似这样的分数段筛选，就很适合使用模糊查找。不过它有一个前提，那就是数值源必须提前使用升序排列，否则无法得到准确结果。

而使用XLOOKUP就不用这么麻烦了，它的第五个参数(输入公式时会有提示)直接提供了“0”、“-1”、“1”、“2”四种不同匹配条件。以本例使用的“-1”为例，它的含义就是当搜索结果达不到目标值499时，会自动向下查找(小于499)。正是借助这样一个选项，我们就轻松配置出了一个业绩等级设定表。

（编辑：ASP站长网）