数据报表=升职加薪？运营人员看完这篇就够了！(3)

我的简报内容包含：微信数据、官网数据、社群数据、APP数据、SEO数据、外链情况、媒体报道情况。上图Excel简报只列出了部分数据，使用了TEXT、NOW、MAX/MIN、AVERAGE、IF、VLOOKUP几个常见函数，没标明函数写法的自行百度。

一般来说内容可以直接提取不同业务基础表格的第一张Sheet，但具体还是要和领导沟通确定。（别埋头干完了才沟通，如果被批就太冤了。）

3、我的月报

[月报模板]

我的月报内容包含：微信数据明细、社群运营明细、各部门资源汇总情况、APP数据明细、各平台流量明细、外网推广情况、当月KPI完成情况等。因篇幅限制，上图PPT模板中只列出了部分数据供参考。

月报对比周报篇幅明显增加，而且进行了数据可视化，可以直接同步给领导及其他部门，作为运营成果展示。需要注意的是一份合格的月报必须包含「数据+可视化+可行建议」，没有指导性建议的报告除了装B，没有任何用处，因此制表人需要搞清楚，任何报告只是你思维的一个展示方式，核心是你的思维。

4 快速制作一份简洁明了的PPT报告

提取关键词「快速」和「简洁明了」，这两个原则贯穿制表全程。第一次制表时，完整走一遍操作流程，在随后的一个月时间里，记录操作细节难点和注意事项，设置PPT模板和规范。总的来说步骤就是：「关键数据提取→选择对应展现形式→插入图表→确定展示规范→制作母版→美化细节→不断迭代→记录操作步骤，交接」。

1、获取数据

不管是任何报告数据都是从基础数据提取的，只要在Excel表格中设置好数据区域，插入图表，粘贴到PPT中即可。

[Excel和PPT间相互关联]

2、图表类型

*图表类型的选用最开始我准备单独写成一文，但是发现秦路（公众号：tracykanc）已经写过，而且完成度非常高。推荐大家去搜索看秦路写的《数据可视化：你想知道的经典图表全在这》这篇文章。

3、PPT构成

1）PPT结构

[我的PPT结构]

*我在PPT中设置的图表区大小9.7cm*25cm，图例字12、横纵坐标轴11、主数据标签10.5，次10、图表标题18；文字区字号14，重点加粗或标红。

a.上下结构

[上下]

b.左右结构

[左右]

c.混合结构

[混排]

2）PPT母版

a.背景

[我用的灰色多边形色块]

b.标题

略

c.LOGO

略

d.章节（Part）

略

e.页数

在母版设置，方法自行百度。

f.辅助线

[好的辅助线是成功的一半]

g.配色

理论不讲，就说最快捷的方法，使用Nordri Tools（nordritools.com）插件，安装后重启PPT，点击「色彩库」，选择「在线」，挑个商务色应用就行。

[操作截图]

PPT的美化属于另一个范畴，所以一笔带过。不知道怎么美化的可以多看些设计类的文章或者直接下载模板套用。在此，推荐两个专业的PPT公众号：跟我学个P（ID：PPTlearning）和旁门左道（ID：pangmenzd），谁说运营培养设计美感不重要？

4、注意事项

1）横坐标边界

不同的数据需要使用的横坐标边界不同，既然是月报，大多边界以月固定，但也会有例外，对所有例外的边界最好注明一下。另外，如果横坐标是时间，使用「m/d」的格式可以减少占位。

[横坐标]

2）数据标注清晰

选择展示的项目过多，如果使用折线图，经常会出现标注交叉、重合导致看不清数据。推荐的方法是：一，只标出重要项目数据，其他删除（或换灰色），只看走势；二，选择更合适的图表展示类型。

3）文字过多

PPT下方有文字区，但是并不大，所以文字必须精简无废话，我的格式是「发生什么事+解决办法（怎么做的）+后续协助」，图表中已经能看出的东西就别再描述了。拿下图举例。

可写：12.7-9期间，XX在10个活动社群中互推名片，来源增粉XX，希望其他部门有收集到群资料共享给运营。

4）操作步骤备忘

在月报Excel中，并不是所有数据都可以直接引用，部分需要加工，在加工的同时一定要记录操作步骤，特别是间隔周期长的报告，绝对会忘。所以吃过一两次亏后我就养成了有需要注意的地方就马上在Excel空白处记下操作方法，比如这样。

[Excel空白处记录步骤]

5 我踩过的坑和换来的思考

你看再多文章再多书，最终都要实操，不实操不会知道什么才真正适合你，其中到底藏了多少坑。我是SEM出身，经常要和各种各样的报表周旋，后期也养成了习惯，不管在任何岗位都会更关注数据，所以最后我想分享一些思考，帮你从技巧中跳脱出来，关注到更深层次的问题。

1、工具：工具帮你呈现想法，而非产生想法

近年我最大的感慨之一就是来自于工具「傻瓜化」的迭代。就像小时候为了学电脑重装系统，去电脑城求教，死记硬背Ghost操作，结果现在用一键U盘装系统简直0门槛。工具在不断降低我们做事的门槛，但同时让一些人混淆了想法和工具之间的关系。

做事之前，应该是先在脑子里有想法，然后再思考用哪些工具能更快更精准的把它们展示出来。工具会不断更新甚至被替代的，但是想法不会，这就是人类在未来和机器相比的最大优势。所以，千万不要本末倒置。

[可视化工具-文图（wentu.io）]

[数据分析平台-大数据魔镜（moojnn.com）]

2、慎行：对得起自己说得话和专业能力

（编辑：ASP站长网）